前言
Word邮件合并功能可以解决在Word中批量填写内容的需求，当需要大量格式相同，只修改少数相关内容时，例如利用Word制作工资条，通知函，奖状等等，同时操作也非常简单灵活。下面通过例子来说明邮件合并的使用方法。
实现步骤
需求
每个月通过邮件发送考勤数据给员工进行核对，数据表如下：
如果只是普通的一对一，直接引用就可以了，网上搜索工资条制作有很多教程，这个表可以看出我的数据是一对多，1个员工对应3行数据，在引用的时候会比较麻烦，在不改变考勤表整体结构的前提下，进行合并数据。
新建邮件模版
新建word文档，根据需求制作一个模版，如下：
邮件合并
邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导
因为需求是发送邮件就选择电子邮件，电子邮件的模版就选择当前文档，邮件收件人添加考勤数据表（表中要包含邮箱列，后面发送邮件需要使用）
第三步添加考勤表，选择对应的sheet表，并将空记录取消勾选
添加数据
在对应单元格插入合并域
通过三个表可以看出员工信息部分的合并于插入是没什么问题的，只要找到对应的行就行了，由于第一行是一个大标题，所以是<<F1>>、<<F1>>，正常表格应该是表头名称比较好区分。
员工信息部分使用了合并单元格，三行合并成一行，邮件合并功能并不能进行跨行引用，只能取到【正班】的信息，所以【加班】使用了<<下一记录>><<F10>>，意思是【正班】的下一行记录，而【请假】也是用的<<下一记录>><<F10>>，因为上面的<<下一记录>>对后面的所有数据引用都产生了影响，包括收件人邮箱信息（后面会说怎么处理）。所以只需要在第一列用<<下一记录>>就可以了。
数字格式
有时我们的数据可能需要保留小数位，而我们生成的文档都是整数，所以需要修改一下，鼠标定位单元格按Shift+F9单个域，或者AIt+F9所有域，显示效果如下：
在后面输入\#0.0，表示该数据保留一位小数。其他样式对应的代码可以直接网上搜索一下。
预览结果
正常来说我们是能通过点击【编辑单个文档】查看我们生成的所有数据的，但是由于上面使用了<<下一记录>>这个规则，导致只能下一页查看，并且有很多的错乱文档，如下：
好在发送邮件只会发送有邮箱号的数据，所以也不用太在意这些无用的数据，只要保证能正常匹配到邮箱信息即可。
邮件发送
邮件合并发送邮件只能通过Outlook邮箱，所以需要设置好邮箱信息，设置方法自行百度。
上面说过<<下一记录>>会对收件人邮箱产生影响，【收件人】其实是在文档最后调用了一个域代码<<F3>>，上面引用了两个<<下一记录>>，导致我们这里取到的邮箱向下偏移了两行，合并单元格数据默认位置是第一行，如果我们不做其他设置，就会发现邮件收到的信息是错位的信息。
只会发送有邮箱号的记录，用这个思路我们可以对邮箱显示的位置进行调整一下，如下图：
只需要将邮箱的位置下移两行就可以正常使用了。
结束
回过头来看设置方法还是挺简单的，查资料测试了2天才勉强解决，记录一下。
